Sistema de Gestión Documental

Descargas de Material

aquí podrás tener acceso a la carpeta one drive con los recursos para el uso del SGD. hay manuales, videos, etc

Descargar Aquí

Videos sobre el uso del SGD

aquí podrán ver tutoriales del uso de esta herramienta.

Ingreso al SGD - Explicación de los distintos buzones

breve introducción para entrar al Sistema de Gestión Documental, explicación de los buzones de "por Recibir", "Recibido", "Despachado" y la función de cada buzon en el uso de esta aplicación.

Creación de un nuevo Documento

Explicamos como crear un documento, como adjuntar archivos, a que unidades, direcciones o buzones va dirigido como verificar el idDoc del documento creado, y mas.

Busquedas en el SGD

se explica como buscar documentos dentro del buzon, buscar por materia, extracto, creador del documento, etc.

Busqueda Global de Documentación

se muestra como realizar una Busqueda Global de Información, parecido al video anterior, pero este menu muestra documentación de toda la organización, con solo una palabra busca documentos, tanto por año, como por persona.

I love PDF

Herramienta online para unir, dividir, comprimir un archivo pdf, ideal para apoyar la gestión del Sistema Documental.

LightShot

Herramienta para tomar capturas de pantalla del pc, puedes guardar las imagenes, copiarlas a un correo o word. etc.

Preguntas Frecuentes

Preguntas y respuestas a dudas generales sobre el SGD

Se deben comunicar vía correo electrónico con:
Diego Soto (dsoto@concepcion.cl) Secretaría Municipal
Pablo Lobos(plobos@concepcion.cl) Dirección de Informática
solicitando la creación del nuevo buzon especificando:

  • Nombre funcionario
  • Dirección Municipal (Desarrollo Comunitario, Obras Municipales, SecPlan, Etc.
  • Unidad o Departamento dependiente (ejemplo: si es Dideco - Oficina de la Mujer, Si es Finanzas - Contabilidad, Etc.
  • Correo Electrónico

Luego de la creación de la casilla de SGD, Pablo Lobos coordinara con el funcionario la instalación de la aplicación en el computador, para lo cual deberán tener en cuenta, el Id del programa TeamViewer, y la contraseña provisoria.

lo primero es veríficar si el documento llego al destino (correcto o incorrecto), luego comunicarse con la Secretaría de Dirección y solicitar vía telefónica o vía correo, el retorno del documento (derivar a la Dirección solicitante), para luego envíar nuevamente el documento donde corresponda.

Comunicarse con Diego Soto al correo (dsoto@concepcion.cl), explicando la situación, identificando la Secretaría de la Dirección. Verificando la cuenta en cuestión, y validando los buzones ligados a la cuenta, para la posible modificación e inclusión de buzones de no poseer.

Cuarto Parrafo